Metsästysseuran toimintakertomus on usein aika ylimalkainen ja liian suppea. Kun toimintakertomusta kirjoitetaan tulisi se kirjoittaa sillä ajatuksella, että joku sellainen saattaa lukea sitä, kuka ei ole kirjoitushetkellä ollut seuran jäsenenä. Silloin hän ei tunne sen hetkistä tilannetta. Toimintakertomuksia käytetään myös lähteenä kun yhdistyksen toimintaa tarkastellaan jälkikäteen tai kirjoitetaan yhdistyksen historiikkia.
Hyvä metsästysseuran toimintakertomus on selkeä, kattava ja informatiivinen raportti seuran toiminnasta edellisellä metsästyskaudella. Toimintakertomuksen tarkoituksena on kertoa seuran jäsenille ja muille sidosryhmille, mitä seura on saavuttanut metsästyksen saralla ja miten se on käyttänyt resurssejaan.
Hyvä metsästysseuran toimintakertomus sisältää muun muassa seuraavat asiat:
- Seuran toiminnan tarkoitus ja tavoitteet
- Seuran toimihenkilöt
- Metsästyskauden tapahtumat ja saavutukset
- Metsästyspäiväkirja, jossa kerrotaan riistan tilanne, saalismäärät ja lajit
- Seuran metsästysalueet ja kehitys edelliseen vuoteen verrattuna, pinta-ala ja alueiden sijainti
- Seuran taloudellinen tilanne ja talousarvion toteutuminen
- Jäsenmäärän kehitys ja jäsenten osallistuminen metsästykseen ja seuran toimintaan
- Yhteistyökumppanien ja muiden sidosryhmien rooli seuran toiminnassa
Toimintakertomus kannattaa laatia selkeästi ja ymmärrettävästi, jotta lukija saa hyvän kokonaiskuvan seuran toiminnasta ja taloudellisesta tilanteesta. Lisäksi toimintakertomuksen tulee olla oikea-aikainen ja se tulee olla jäsenten saatavilla.
Sinua kiinnoistaa ehkä myös Toimintasuunnitelma
Pingback: Toimintasuunnitelma - IhanaMies